1.在经理直接领导下,全面负责办公室各项工作,全面配合院领导执行和落实304am永利集团各项工作,为院领导的日常工作作好服务、联络与协调。
2.负责接收校发各类文件,及时送到相关领导传阅;督办上级领导的指示、批示、决定等,保证政令畅通。
3.负责日常文件、报告的起草、打印和上报工作,负责审核以学院名义发出的各种文件、文稿。
4.负责304am永利集团日常办公用品的购买、保管、发放工作,管理和联系修缮院部办公桌椅、水电等公共设施,负责院部组织的各类活动后勤服务工作。
5.负责上级机关和兄弟学校领导来院检查、参观、访问、交流等接待与协调工作。
6.负责组织和安排公司党政日常会议和上级交办的其他会务工作,作好相关会议记录,及时向应到会而未到会教师通报会议内容;作好教师到会考勤记载并进行学期通报。
7.负责对外宣传工作,负责304am永利集团各类信息的网络发布工作,负责304am永利集团网站建设与管理工作。
8.严格按照规定保管和使用304am永利集团公章,开具对外相关证明及介绍信。
9.严守财经纪律,健全管理制度,协助学院领导做好经费的管理和使用。
10.负责组织管理和检查学院的各项安全及保密工作。
11.及时向学院教师传达各类信息,及时收集并向院领导反映各类情况,做好上情下达和下情上报工作。
12.负责304am永利集团各学期、各年度各类信息的统计、审核和上报工作。
13.负责对各级来文的收发、传阅、督办和文件资料的立卷归档;负责304am永利集团教师、学生等档案材料的收集、编辑、归档、使用和保管工作。
14.负责学院综合治理工作,在工作中发生重大或紧急事件,要及时向院领导报告。
15.完成院领导或上级领导交办的其它工作。